체험부스 순환표, 무엇부터 정할까

참가자 수보다 먼저 정할 것

순환표는 여러 조가 같은 시간 간격으로 부스를 옮겨 다니는 표입니다. 한 회차에 한 부스는 한 조를 받고, 모든 조는 모든 부스를 한 번씩 방문합니다. 원하는 부스를 골라 자유롭게 돌아다니는 행사라면 이 방식과 맞지 않습니다.

먼저 꼭 운영할 부스와 각 부스가 한 번에 받을 수 있는 인원을 정하세요. 참가자를 조로 나눈 뒤, 가장 큰 조가 가장 작은 부스에도 들어갈 수 있는지 확인합니다. 참가자 개인 이름은 필요하지 않습니다. 조 이름과 조별 인원으로 충분합니다.

입력은 행사 정보, 조, 부스, 시간 순서로

행사명과 시작 시각을 적고 조 수와 부스 수를 정합니다. 조 이름은 색이나 번호처럼 현장에서 구별하기 쉬운 이름을 쓰세요. 부스 이름만으로 위치를 알기 어렵다면 ‘과학실’, ‘운동장 오른쪽’처럼 장소도 적습니다.

처음에는 기본 이름으로 표를 만들어 전체 구조를 확인해도 됩니다. 조별 인원과 부스 정원은 선택 입력이지만, 생략한 항목의 정원 검사는 완료되지 않습니다. 최종 배포 전에는 담당자가 수용 인원을 따로 확인해야 합니다.

• 조 수는 2~20개, 부스 수는 2~12개를 지원합니다.
• 조가 부스보다 많으면 대기 포함 설정이 필요합니다.
• 부스마다 체험 시간이 달라도 한 회차 길이는 공통으로 사용합니다.

총시간은 체험 시간만 더하면 안 됩니다

기본 회차 수는 조 수와 부스 수 중 큰 값입니다. 총 운영 시간은 ‘회차 수 × 체험 시간 + 회차 사이 이동 시간 + 전체 휴식’으로 계산합니다. 마지막 체험 뒤의 귀가·정리 시간은 자동으로 포함되지 않으므로 별도 일정으로 확보하세요.

6개 조가 6개 부스를 12분씩 체험하고 사이마다 3분 이동하면 72분에 이동 15분을 더해 87분입니다. 9시에 시작하면 10시 27분에 끝납니다. 개회식과 마무리 모임이 있는 행사라면 그 시간을 제외한 실제 부스 시작 시각을 입력해야 합니다.

표가 만들어지면 서로 다른 세 가지 관점으로 읽기

전체 운영표에서는 같은 시각에 두 조가 한 부스로 몰리지 않는지, 예상 종료 시각이 맞는지 봅니다. 조별 이동표에서는 이동 순서와 대기 장소를 확인합니다. 부스별 운영표에서는 다음 회차에 어느 조가 오는지와 쉬는 회차를 확인합니다.

전체표 한 장을 모두에게 나눠 주기보다 인솔자에게는 조별표, 부스 담당자에게는 부스별표를 전달하세요. 행사명과 조·부스 이름을 마지막으로 확인한 뒤 인쇄합니다. 설정을 바꿨다면 다시 생성한 결과로 출력물을 교체해야 합니다.

다음 행사에 다시 쓰려면

설정 파일을 저장하면 다른 기기에서 불러오거나 다음 행사에 재사용할 수 있습니다. PDF는 배포용, CSV는 표를 별도로 편집할 때, 설정 파일은 부스루트에서 다시 계산할 때 사용합니다. CSV를 수정한 내용은 순환표에 자동으로 반영되지 않습니다.

이 기기에 저장은 선택 기능입니다. 공용 컴퓨터에서는 작업이 끝난 뒤 저장 내용을 지우세요. 행사 정보를 링크로 공개하는 기능은 없으므로 다른 담당자에게는 필요한 출력물이나 설정 파일을 직접 전달합니다.