중간 전체 휴식은 어디에 넣을까

모두가 함께 쉬는 시간입니다

전체 휴식은 지정한 회차가 끝난 뒤 모든 조와 부스가 함께 쉬는 시간입니다. 조가 부스보다 많아서 생기는 조별 대기와 다릅니다. 대기 중에는 다른 조가 체험하지만, 전체 휴식에는 체험 회차가 진행되지 않습니다.

첫 버전에서는 중간 전체 휴식을 한 번 넣을 수 있습니다. 몇 회차 뒤에 쉴지와 몇 분 쉴지를 정합니다. 첫 체험 전의 집결 시간이나 마지막 체험 뒤의 마무리는 전체 휴식 대신 별도 행사 일정으로 관리하세요.

6회차, 체험 10분, 이동 2분이면 기본 운영은 70분입니다. 3회차 뒤에 전체 휴식 15분을 추가하면 총 85분이 됩니다. 9시에 시작하면 10시 25분에 끝납니다. 휴식 15분이 이동 2분을 대체하는 방식은 아닙니다.

아래 예시에서 3회차는 9시 34분에 끝나고 4회차는 9시 51분에 시작합니다. 두 회차 사이 17분에 이동 2분과 휴식 15분이 모두 포함됩니다. 참가자에게는 중간 시간을 복잡하게 설명하기보다 다음 체험 시작 시각을 분명히 알려 주세요.

전체 휴식에 한곳으로 모이게 한다면 마지막 체험 부스에서 휴식 장소로, 휴식 장소에서 다음 부스로 이동할 시간이 필요합니다. 평소 부스 간 이동 시간보다 길어질 수 있으므로 동선을 직접 확인하세요.

각 부스나 가까운 공간에서 쉬는 방식이라면 인솔자가 다음 시작 시각을 확인하게 합니다. 휴식이 끝난 뒤에야 다음 장소를 찾기 시작하지 않도록, 쉬기 전에 다음 부스와 경로를 한 번 안내하는 편이 좋습니다.

전체 휴식에 재료 보충과 장비 점검을 모두 몰아두면 부스 담당자에게는 휴식이 되지 않을 수 있습니다. 준비 작업이 많은 부스는 보조 인력을 붙이거나 회차 사이 정리 시간을 나누어 사용합니다.

휴식 직후에는 참가자가 한꺼번에 움직이므로 복도와 입구가 붐빌 수 있습니다. 인솔자에게 출발 기준과 이동 경로를 알려 두고, 부스 담당자는 재개 전에 다음 방문 조를 확인합니다.

휴식을 5분 늘리면 휴식 뒤의 모든 회차가 5분씩 늦어집니다. 조별표와 부스별표 중 일부만 바꾸면 현장에서 서로 다른 시각을 보게 됩니다. 설정을 수정하고 다시 생성한 결과로 모든 출력물을 교체하세요.

행사 당일 지연이 생겼다면 총괄 담당자가 변경된 재개 시각을 한 번에 공지해야 합니다. 이 사이트는 배포한 종이나 저장된 PDF를 실시간으로 바꾸지 않으므로 연락 방법과 변경 전달 책임자를 미리 정해 두어야 합니다.

조와 부스 수를 바꾸면 필요한 회차와 시간을 확인할 수 있습니다.