3회차 뒤 15분 휴식을 넣은 6개 조 행사

이 사례의 조건

실제 행사 후기가 아닌 설계 예시입니다. 6개 조가 6개 부스를 방문하고 세 번째 체험 뒤에 모두 함께 쉽니다. 전체 휴식은 15분이며 기존 회차 사이 이동 시간 2분에 추가됩니다.

휴식까지 총 85분

체험 60분, 회차 사이 이동 10분, 전체 휴식 15분을 합해 85분입니다. 3회차는 9시 34분에 끝나고, 이동과 휴식을 거쳐 4회차는 9시 51분에 시작합니다. 마지막 체험은 10시 25분에 끝납니다.

참가자에게 알릴 시각은 9시 51분

‘15분 쉬고 오세요’만으로 안내하면 출발 시각이 사람마다 달라질 수 있습니다. ‘9시 51분에 다음 부스 체험을 시작합니다’처럼 재개 시각과 장소를 함께 알려 주세요. 인솔자는 휴식 전에 다음 방문 부스를 확인합니다.

한곳에서 함께 쉬는 경우에는 부스에서 휴식 장소로, 다시 다음 부스로 이동하는 전체 동선을 확인해야 합니다. 이 예시의 이동 2분이 충분하다고 가정하지 말고 실제 장소를 기준으로 조정하세요.

휴식이 늘어나면 이후 시각도 바뀝니다

휴식을 20분으로 바꾸면 총시간은 90분이 되고 종료 시각은 10시 30분입니다. 목표에는 맞지만 마지막 집결이나 정리를 위한 여유가 사라집니다. 휴식 시간 변경 후에는 결과를 다시 생성하고 조별표와 부스별표를 함께 교체해야 합니다.

• 휴식 장소와 재개 시각을 공통 안내문에 적기.
• 담당자의 재료 보충과 실제 휴식 시간을 구분하기.
• 조별 인원·부스 정원과 마지막 집결 시간을 별도 확인하기.