참가자는 계속 체험하고, 일부 부스가 쉽니다
4개 조가 6개 부스를 돌 때는 6회차가 필요합니다. 각 조는 매 회차 한 부스를 체험하고 여섯 부스를 모두 방문합니다. 한 회차에는 네 부스가 조를 받고, 두 부스는 방문 조가 없습니다.
전체표에 사용하지 않는 부스가 보여도 빠진 배정이 아닙니다. 각 부스는 전체 여섯 회차 중 네 번 운영하고 두 번 쉽니다. 조별 대기는 없지만 부스별 쉬는 회차가 있다는 점을 담당자에게 설명해야 합니다.
부스별표를 기준으로 준비하기
총괄 운영표만 보면 담당자가 자신의 다음 방문 조를 찾기 어렵습니다. 부스별 운영표를 따로 인쇄해 시간, 조 이름, 조별 인원을 읽게 하세요. 방문 조가 없는 회차에도 공통 행사 시각은 그대로 진행됩니다.
쉬는 회차가 있다고 해서 매번 같은 간격으로 쉬는 것은 아닙니다. 처음이나 마지막에 쉬는 회차가 생길 수도 있고 연속될 수도 있습니다. 자신의 표에서 실제 시간을 확인한 뒤 재료 보충이나 정리 계획을 잡아야 합니다.
| 4개 조·6개 부스 | 결과 |
|---|---|
| 전체 회차 | 6회 |
| 한 조의 방문 부스 | 6개 |
| 한 부스가 받는 조 | 4개 |
| 한 부스의 쉬는 회차 | 2회 |
6개 부스를 돌 시간은 그대로 필요합니다
조가 적다고 체험 횟수까지 줄어들지는 않습니다. 체험 10분, 이동 2분이면 ‘6 × 10 + 5 × 2 = 70분’입니다. 9시에 시작하면 10시 10분에 끝납니다. 9시부터 10시 15분까지 공간을 쓸 수 있다면 남은 5분은 마무리 이동이나 정리에 활용할 수 있습니다.
부스 운영 횟수가 적어 여유가 생기는 쪽은 담당자입니다. 참가자에게는 모든 회차가 체험이므로 물 마시기나 화장실 이용을 위한 공통 휴식이 필요한지도 별도로 판단하세요. 부스의 쉬는 회차와 참가자 휴식은 같은 시간이 아닙니다.
쉬는 부스에 조를 미리 들이지 않기
어떤 조의 활동이 일찍 끝났다고 쉬는 부스로 먼저 보내면 이후 회차의 순서와 겹칠 수 있습니다. 먼저 온 조를 계속 받는 방식은 자유 체험 행사에 가깝고, 고정 회차 순환표의 전제와 달라집니다.
일찍 끝난 조는 기존 부스 안에서 마무리 질문이나 결과 정리를 하고 공통 이동 신호에 맞춰 출발하도록 안내하세요. 담당자는 쉬는 회차가 끝나기 전에 자리를 정돈하고 다음 방문 조를 확인합니다.
부스 수를 줄일 때 확인할 것
운영 인력이 부족해 부스를 줄이면 전체 체험 구성도 바뀝니다. 먼저 반드시 필요한 활동을 정한 뒤 조 수와 부스 수를 다시 입력하세요. 비슷한 두 활동을 한 부스에 묶을 경우 공통 체험 시간 안에 설명과 정리가 모두 가능한지 점검합니다.
쉬는 회차가 많다는 이유만으로 한 담당자가 멀리 떨어진 두 부스를 오가게 하는 것은 피하세요. 두 부스의 운영 시각이 겹치는지, 이동과 재료 준비 시간이 확보되는지를 별도의 인력 배치표로 확인해야 합니다.
내 행사에 적용해 보세요
조와 부스 수를 바꾸면 필요한 회차와 시간을 확인할 수 있습니다.