A4 인쇄, PDF 저장, 설정 파일 사용법

받는 사람에 맞는 표부터 선택

전체 운영표는 총괄 확인에, 조별 이동표는 인솔자 배포에, 부스별 운영표는 현장 담당자에게 적합합니다. 안내 카드는 참가자가 이동 순서를 간단히 확인할 때 사용합니다. 출력할 종류를 먼저 선택한 뒤 인쇄 미리보기를 확인하세요.

조가 많으면 전체표 한 장에 모든 내용을 넣기 어렵습니다. 글자를 무리하게 작게 하기보다 여러 페이지로 나누어 읽는 편이 좋습니다. 전체표는 가로 방향, 조별표와 담당자표는 세로 방향을 기본으로 확인하되 실제 인쇄 미리보기를 기준으로 판단합니다.

인쇄 창에서 용지가 A4인지, 방향이 선택한 표에 맞는지 먼저 확인합니다. 브라우저가 자동으로 넣는 주소와 날짜 머리글·바닥글은 필요하지 않으면 끄세요. 배율과 여백을 바꿀 때는 한 번에 하나씩 조정하고 미리보기의 마지막 페이지까지 확인합니다.

긴 부스 이름은 뜻이 통하는 짧은 이름으로 바꾸고 자세한 위치는 장소 항목으로 나눌 수 있습니다. 표 전체를 지나치게 축소하는 것보다 정보의 역할을 나누는 편이 읽기 쉽습니다. 화면을 캡처해 확대 출력하면 글자가 흐려질 수 있으므로 사이트의 인쇄 기능을 사용하세요.

인쇄 버튼을 누른 뒤 프린터 또는 대상 항목에서 PDF 저장을 선택합니다. 운영체제에 따라 ‘PDF로 저장’이나 인쇄 창 아래의 PDF 메뉴처럼 이름과 위치가 다를 수 있습니다. 저장 전에 페이지 수와 방향을 확인하세요.

PDF는 모양을 유지해 전달할 때 적합합니다. 받는 사람은 부스루트에서 설정을 열지 않아도 표를 볼 수 있습니다. 다만 PDF 안의 글자를 고쳐도 사이트의 배정이나 시간이 다시 계산되는 것은 아닙니다. 일정이 바뀌면 설정을 수정해 새 PDF를 만드세요.

CSV는 엑셀 등에서 표 데이터를 열어 메모를 추가하거나 다른 문서에 옮길 때 사용합니다. 프로그램에 따라 시간이나 숫자의 표시 모양이 달라질 수 있으므로 원래 결과와 비교하세요. CSV에서 배정을 바꾸면 중복 방문이나 동시 배정이 생길 수 있습니다.

설정 파일은 행사 입력값과 파일 버전 정보를 담는 JSON 파일입니다. 부스루트의 불러오기 기능으로 열어 다시 계산할 때 사용합니다. 파일 내용을 직접 고치기보다 도구에서 변경하는 편이 입력 오류를 줄입니다. 지원하지 않는 파일이나 다른 자료는 불러올 수 없습니다.

이 기기에 저장을 선택하면 같은 브라우저에서 다시 사용할 수 있습니다. 다른 기기로 자동 동기화되지 않으며, 브라우저 데이터를 지우면 없어질 수 있습니다. 계속 보관할 설정은 파일로도 저장해 두세요.

공용 기기에서는 작업 뒤 기기에 저장한 내용을 삭제합니다. 다른 담당자에게는 필요한 PDF나 설정 파일만 직접 전달하세요. 공유 링크를 만드는 기능은 없으며, 사이트가 파일을 대신 보관하거나 배포하지 않습니다.

조와 부스 수를 바꾸면 필요한 회차와 시간을 확인할 수 있습니다.