행사 준비 체크리스트

총괄 담당자가 준비 상태를 확인하는 자료

순환표를 만드는 일과 현장에서 운영할 준비를 하는 일은 다릅니다. 이 체크리스트는 시간표에 들어가지 않는 인원 확인, 이동 경로, 준비물, 배포 상태를 함께 살펴보는 자료입니다. 주최자가 별도로 사용하는 행사 운영·안전 점검표가 있다면 함께 사용하세요.

처음에는 확인해야 할 항목을 훑고, 준비가 끝난 항목에만 체크합니다. 미완료 항목은 메모란에 담당자와 완료할 시점을 적습니다. 조 수나 장소가 바뀌면 관련 항목을 다시 확인합니다.

작성 예시

다음은 작성 방법을 보여 주는 가상의 예시입니다. ‘확인 예정’과 ‘확인 완료’를 구분해 두면 아직 해결하지 않은 문제를 놓치지 않습니다.

인쇄해서 쓰는 방법

행사명과 날짜, 작성자를 적고 체크 항목별로 준비 상태를 확인하세요. 설정을 변경했다면 이전 표를 회수하거나 최종본과 구분해 보관합니다. 이 자료의 체크 표시는 순환표 설정에 자동 반영되지 않습니다.

배포 전에 조별표와 부스별표에서 같은 회차 시각을 한 번씩 대조하세요. 인쇄본이 여러 장이면 행사명이 모두 같은지도 확인합니다.